SwaraMediaKaltim.com – Membuka sosialisasi standar operasional prosedur (SOP) kearsipan dinamis di lingkungan Pemerintah Provinsi Kaltim, Sekretaris Daerah Provinsi Kaltim Sri Wahyuni berpesan setiap ASN yang ditugaskan untuk mengelola kearsipan, agar selalu menerapkan empat SOP, misalnya tiga menit wajib ketemu dokumen arsip yang diperlukan.
Sistem pengelolaan arsip tidak bisa bekerja sendiri. Maka adanya standar pengelolaan arsip, diharapkan ASN yang ditugaskan bisa asyik mengelola arsip.
“Jangan pusing mengelola arsip, tapi asyik mengelola arsip. Asyik atau tidaknya itu kita sendiri yang menciptakan,” ucap Sekda Sri Wahyuni di Ruang Ruhui Rahayu, Kantor Gubernur Kaltim, Selasa 28 Juli 2026.
“Kalau perlu, kelola arsip itu seperti petugas di swalayan. Ketika ada barang yang jatuh apakah bisa segera ditemukan atau tidak selama tiga menit. Karena itu, perlu latihan yang rutin,” sambungnya.
Selanjutnya, ketika dalam pengelolaan arsip selama tiga menit tidak ditemukan, maka ada yang keliru dalam menyusun dokumen tersebut. Karena itu, suasana kerja yang nyaman sangat diperlukan saat pengelolaan arsip. Standar operasional harus dilakukan masing-masing OPD, tentu berbeda sistemnya.
Prinsipnya, sambung Sekda Sri, apabila pengelola arsip asyik dalam mengelola kearsipan, tentu tidak akan sulit jika ada yang meminta dokumen. “Kalau sudah asyik, maka mau tahun berapa dokumentasi yang diperlukan pasti bisa disiapkan dengan cepat,” tegasnya.
Kemudian, meski saat ini sedang dilakukan efisiensi, Sekda Sri berpesan seluruh pegawai tetap menunjukkan kinerja yang baik dan semangat. Apalagi, Gubernur maupun Wagub sudah menegaskan tidak ada pemangkasan TPP ASN. “Saya berharap pengelolaan kearsipan dapat dikelola dengan menyenangkan,” pesannya.
Kepala Dinas Perpusatakaan dan Kearsipan Kaltim Hj Lisa Hasliana mengatakan sosialisasi dalam rangka pengelolaan arsip lebih dinamis dan menyenangkan. Sehingga arsip dapat terdokumen dengan baik dan tepat, serta mampu ditunjukkan dengan cepat ketika diperlukan.
Hadir Staf Ahli Gubernur Kaltim Siti Farisyah Yana, Kabid Pembinaan Kearsipan Dinas Perpusatakaan dan Kearsipan Kaltim Dewi Susanti dan pengelola arsip OPD Pemprov Kaltim.(aya)
Editor : Afian
Publisher : Redaksi
